من الجدير بذكره أنه عندما تتبع نفقاتك الشهرية عليك حساب النفقات أو الفواتير الشهرية الثابتة مثل: الغاز والبقالة وتناول الطعام والأمور الترفيهية وغيرها العديد من الأمور، كما يجب تتبع النفقات المتغيرة حيث من الممكن أن تتغير البيانات المتعلقة بالنفقات عن كل شهر، بالإضافة إلى تتبع النفقات الاختيارية أو التقديرية التي تشمل الجوانب غير الضرورية من اجل البقاء على قيد الحياة مثل الهوايات والاشتراكات.
يمكن للمستخدمين من خلال هذه الأدوات تحديد أولويات دفع الديون ذات الفوائد المرتفعة، وتخصيص أموال إضافية لسداد القروض بشكل أسرع.
تتبع نفقاتك المالية على مدار الشهر وراجعها كلها في نهايته. أيًا كانت الأداة المستخدمة في تتبع الميزانية، يجدر بك تدوين نفقاتك بمجرد دفعها بدلًا من تأجيل عملية التسجيل لنهاية الشهر وبين يدك كومة ضخمة من الإيصالات. تساعد التطبيقات على تتبع وتحليل النفقات، لكنها غير قادرة على إدخال المعلومات المتعلقة بالنفقات لنفسها بنفسها، ويجب أن تقوم بهذه العملية يدويًا بعد كل عملية دفع نقدي.
إقامة علاقات ماليّة موسّعة مع خبراء التخطيط الماليّ التي ستساعد الفرد على اتخاذ قرارات صحيحة مستقبلاً.
بشكل عام، إنَّ إعداد استراتيجية لإدارة الميزانية الشخصية بفاعلية يمكن أن يساعدك على تحقيق الاستقرار المالي وضمان القدرة على تحقيق الأهداف والطموحات المالية الخاصة بك.
حتى تتأكد من تحقيق النجاح عند إعداد ميزانيتك الشخصية؛ إليك النصائح الآتية:
وضع خطة شهرية للمراجعة: راجع ميزانيتك بانتظام لتحديد النجاحات والفرص للتحسين.
كيفية تجنب هذا الخطأ: قم بتدوين نور كل مصروف، حتى لو كان صغيرًا، باستخدام تطبيقات إدارة الأموال.
هذا التخصيص يُساعدك على تحقيق توازن بين الالتزامات والرفاهية والادخار.
يتضمن النفقات المتغيرة وهي النفقات التي تتغير قيمتها من شهر إلى آخر كالهدايا، أو البقالة، أو الإجازات، أو زيارات المطاعم وغيرها، ويجب عليك أن تخصص مبلغاً مالياً لكل فئة منها بدءاً بالنفقات الثابتة، ثم عليك تقدير المبلغ الباقي الذي تحتاج إلى إنفاقه على النفقات المتغيرة، ويمكنك هنا إنشاء صندوق طوارئ واستخدامه عند ظهور أيَّة نفقات إضافية لم تحسب لها حساباً خلال الشهر.
برنامج إدارة الإنفاق: هذا البرنامج هو مختلف عن برامج إدارة الأموال، ويخالف الميزانية النموذجية التي تعتمد على الدخل الشخصي المستقبلي وتخصصه للنفقات والمدخرات، وهذا النوع من البرامج يعتمد على مبلغ معروف من المال، ويعطي المُستخدِم المعلومات المالية بشأن ما تبقى للإنفاق، في إدارة الميزانية الشخصية إمكان بعض حزم برامج إدارة الإنفاق أن تتصل بالحسابات المصرفية عن طريق الإنترنت لتتمكن من استرداد تقرير الحالة الحالي.
تساعد أدوات إعداد الميزانية المستخدمين على تحديد أهداف مالية، مثل الادخار لسداد الديون، أو إنشاء صندوق للطوارئ.
إذا واجهت زيادة مفاجئة في النفقات، حاول تعديل ميزانيتك مؤقتًا بدلًا من التخلي عنها.
اشترِ واحدة من برمجيات إعداد الميزانيات المالية إن كنت بحاجة لأدوات أكثر تعقيدًا. استوعب أن هذا النوع من البرمجيات يتطلب منك تسديد اشتراك شهري لاستخدامه؛ أي أنه بحد ذاته عبء إضافي على ميزانيتك، ولكن الأسعار في النهاية غالبًا ما تكون في المتناول. السؤال هو: هل أنت بحاجة لخصائص تلك البرمجيات أم يكفيك الاعتماد على واحدة من الحلول المجانية سابقة الذكر؟ تدفع الشركات اشتراكًا ماليًا بسيطًا كل شهر نظير الاستفادة من البرمجيات من هذا النوع وبما يتوفر بها من أدوات متعددة وثرية لكل جانب من جوانب ضبط الميزانية المالية.